Quản trị:
Thực hiện chỉ đạo của BGH về việc kiểm kê tài sản cố định hàng năm, phòng QT, TCKT và VTTTB tiến hành kiểm kê tài sản năm 2012. Đề nghị các đơn vị nộp báo cáo kiểm kê tài sản đến 0h ngày 01/01/2013 theo mẫu về phòng QT trước ngày 01/02/2013. Mọi chi tiết liên hệ CN. Oanh, sđt: 043.8523798-142, dđ: 0945837333.
VPCĐ:
- Đề nghị các đ/c Tổ trưởng CĐ thông báo về việc mua bảo hiểm thân thể tự nguyện năm 2013 tới đoàn viên đơn vị, mức đóng 50.000đ/ng (riêng đối với nam từ 61 – 70 tuổi và nữ từ 56 – 60 tuổi mức đóng là 153.000đ/ng). Thời gian nộp về VPCĐ từ ngày 15/01 – 10/2/2013. Đề nghị các tổ Công đoàn download thông báo số 06/TB-CĐ trên website của Trường để xem chi tiết.
- Các tổ Công đoàn download báo cáo số 07/BC-CĐ trên website của Trường để biết thông tin về kết quả Đại hội Công đoàn khóa 31.
ĐTSĐH:
- Nhà trường đã có thông báo về việc hoàn chỉnh đề cương và phân công cán bộ hướng dẫn cho NCS khoá 31. Đề nghị các Viện/Khoa/BM hoàn thành các thủ tục trên gửi về phòng QL ĐTSĐH đến hết ngày 26/01/2013.
- Nhà trường thanh toán tiền xây dựng khung chương trình đào tạo Sau đại học (đã thông báo trên lịch tuần từ 24/12/2012), đề nghị các BM lên phòng QL ĐTSĐH nhận (gặp ThS. Hoà – phòng 323 tầng 3 nhà A1). Nếu đơn vị nào không lên thanh toán trước ngày 06/02/2013, Phòng QL ĐT SĐH sẽ hoàn trả kinh phí về Nhà trường.
- Đề nghị các Bộ môn cử cán bộ lên nhận bài tại phòng đào tạo Sau đại học của các đối tượng: Môn cơ sở , hỗ trợ, triết học cho Cao học 21. BSNT K37, CKI K17, CKII K26.
- Thông báo về việc bảo vệ luận văn tốt nghiệp CH, NT và CKII năm 2012: Căn cứ kế hoạch bảo vệ luận văn năm 2012 của các đối tượng Sau đại học (CH19, CKII K24, NT K34), đã thông báo tới học viên và bộ môn từ 06/5/2012 – Phòng ĐT Sau đại học thông báo đến các Viện Đào tạo, Khoa, Bộ môn và học viên như sau:
+ Gia hạn bảo vệ luận văn đến ngày 01.02.2012 cho những học viên đã có quyết định Hội đồng chấm luận văn.
+ Kể từ ngày 11/01/2013 không nhận quyển và ra quyết định bảo vệ luận văn.
+ Đề nghị các đơn vị đào tạo rà soát, thông báo đến các học viên chưa hoàn thành khoá học về phòng Đào tạo Sau đại học để làm các thủ tục bảo lưu sang khoá sau nếu đủ tiêu chuẩn.
- Theo yêu cầu của BGH, từ ngày 01/01/2013 đề nghị các BM ký hợp đồng lớp Định hướng chuyên khoa trước khi khai mạc lớp.
- Lịch thông qua đề cương cho các đối tượng: CKII K25, BSNT K35, CH 20 bắt đầu từ tháng 11/2012 đến hết tháng 02/2013. Đề nghị các Viện/
Khoa/BM thực hiện đúng thời hạn trên.
- Hiện Nhà trường đang thanh toán tiền hướng dẫn NCS năm 2011-2012, đề nghị các BM thông báo cho các Thầy/Cô hướng dẫn NCS đến phòng ĐTSĐH (gặp ThS. Hòa, phòng 323) để nhận tiền hướng dẫn.
QL KH&CN:
Thực hiện kế hoạch KH-CN của Trường ĐHYHN năm 2013, mảng đề tài NCKH cấp cơ sở nguồn kinh phí thường xuyên, BGH Nhà trường đề nghị:
- Các cán bộ, giảng viên xây dựng đề cương và gửi bản thuyết minh về Phòng QL. KH&CN. Thời gian trước ngày 15/3/2013; Người nhận: BS. Bùi Văn Nhơn, phòng 321 – T3 – A1, sđt: 043 8523798-121, dđ: 0976.661.780. Mẫu thuyết minh đề cương xin mời tải từ website của Nhà trường:
http://www.hmu.edu.vn/news/newsdetail.asp?tlD=2731 (đề tài được ưu tiên phê duyệt cho các cán bộ/giảng viên trẻ)
Bảo vệ:
Trước khi nghỉ tết Quý Tỵ 2013 từ 16h30 ngày 08/02/2013 đến 07h30 ngày 18/02/2013, BGH đề nghị các đơn vị:
- Kiểm tra hệ thống điện, nước, cửa, khóa, trang thiết bị đề phòng trộm cắp, hỏa hoạn. Nơi nào chưa an toàn phải gia cố ngay;
- Các phòng làm việc, kho tàng, phòng thí nghiệm phải khóa trong, niêm phong cẩn thận;
- Nếu làm việc ngoài giwof phải đăng ký theo quy định;
- Đơn vị có công nhận làm việc phải cử người giám sát, gửi danh sách về phòng Bảo vệ;
- Ban QL KTX&ĐSSV, phòng Quản trị, Viện Giải phẫu gửi danh sách trực về phòng Bảo vệ trước ngày 04/02/2013.