BẢO VỆ:
Trước khi nghỉ lễ 30/4 và 01/5 (từ 16h30 ngày 26/4/2012 đến 07h30 ngày 02/5/2012), BGH đề nghị các đơn vị:
- Kiểm tra hệ thống điện nước, cửa, khoá, TTB đề phòng trộm cắp, hoả hoạn. Nơi nào chưa an toàn phải gia cố ngay.
- Các phòng làm việc, kho tàng, phòng thí nghiệm phải khoá trong, niêm phong cẩn thận.
- Nếu làm việc ngoài giờ phải đăng ký theo quy định.
- Đơn vị có công nhân làm việc phải cử người giám sát, gửi danh sách về phòng Bảo vệ.
- Ban QLKTX, phòng Quản trị, Viện Giải phẫu, Ban 10-80 gửi danh sách trực về phòng Bảo vệ trước ngày 23/4/2012.
VPĐU:
- Lớp Bồi dưỡng nhận thức về Đảng dự kiến được tổ chức vào 03 ngày, từ 18/5 đến 20 /5/2013; danh sách quần chúng ưu tú được gửi về VP Đảng ủy từ ngày 15/4/2013 đến ngày 06/5/2013.
- Đã có GCN lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng tháng 12/2012. Đề nghị những quần chúng đủ điều kiện được cấp GCN đến nhận tại VP Đảng ủy vào chiều thứ Ba, thứ Năm hàng tuần.
- Đã sang Quí II/2013, tuy nhiên đến nay còn 10/52 Tổ chức cơ sở đảng chưa hoàn thành việc thu nộp đảng phí Quí I/2013. Kính đề nghị những chi bộ này khẩn trương thực hiện để VP có cơ sở báo cáo Đảng bộ khối theo qui định.
QL.KHCN:
- Theo công văn số 32/HĐCGNN ngày 19/3/2013 của Hội đồng Chức danh Giáo sư Nhà nước về lịch xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh Giáo sư, Phó giáo sư năm 2013, Ban giám hiệu đề nghị các ứng viên Giáo sư, Phó giáo sư tiến hành đăng ký xét theo mẫu đơn gửi kèm (xin mời download mẫu đơn tại đây). Hạn nộp đơn đăng ký: trước 16h00 ngày 14 tháng 5 năm 2013.
Người nhận: CN. Tống Thị Khuyên, Phòng Quản lý Khoa học - Công nghệ (P 319 – A1), Đt: 04 38573798 # 122; Đtdđ: 098 890 7119.
- Theo thông báo của Bộ Khoa học và Công nghệ Việt Nam: Chương trình Hoa sen Lotus là chương trình hợp tác Hubert Curien (PHC) giữa Pháp và Việt Nam. Chương trình này được triển khai tại Việt Nam bởi Bộ Khoa học và Công nghệ (MOST) và tại Pháp bởi Bộ ngoại giao và Châu Âu (MAEE) và Bộ Đại học và nghiên cứu (MESR). Mục đích của chương trình nhằm phát triển các hoạt động hợp tác khoa học và công nghệ xuất sắc giữa các phòng thí nghiệm nghiên cứu của hai nước cũng như khuyến khích các nhà nghiên cứu trẻ tham gia. Tất cả các lĩnh vực khoa học đều được tham gia chương trình này. Tuy nhiên, có một số ngành được đặc biệt khuyến khích: Công nghệ sinh học - dược lý học, Y tế...
Hạn cuối nộp đề xuất trước ngày 29/4/2013. Các cá nhân, đơn vị có nhu cầu tham gia Hợp tác xây dựng Dự án để triển khai vào tháng 01/2014 xin xem các thủ tục được đăng tải trên Website của Nhà Trường hoặc vào trang Web của Bộ Khoa học và Công nghệ theo đường dẫn: http://www.most.gov.vn/Desktop.aspx/Thong_bao/Thong-bao/Thong_bao_ve_Chuong_trinh_Hoa_Sen_Lotus_2013/
Mọi chi tiết xin liên hệ ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Mai –Phòng Quản lý Khoa học và Công nghệ - Tel: 0904438585.
- Theo thông báo của L’OREAL Việt Nam, trong năm 2013, L’OREAL Việt Nam sẽ trao tặng học bổng hỗ trợ cho các nhà khoa học nữ tuổi dưới 40, có học vị Tiến sỹ hoặc đang làm nghiên cứu sinh, có các dự án nghiên cứu khoa học mang tính tiềm năng và góp phần vào sự phát triển khoa học của Việt Nam. Thời gian nhận hồ sơ và đề án nghiên cứu đến hết ngày 31/05/2013. Các thông tin chi tiết xin mời tham khảo trên website:
www.phunutrongkhoahoc.com và www.fwis.fr.
ĐTĐH:
Để đảm bảo cho công tác kiểm tra, tổng hợp kê khai giờ giảng năm học 2011-2012 hoàn thành tốt, được sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu, Tổ tổng hợp kê khai giờ giảng năm học 2011-2012 và kế hoạch bố trí giờ giảng năm học 2012-2013 (chia làm 03 nhóm) sẽ có buổi làm việc trực tiếp với Giáo vụ Đại học, Giáo vụ Sau đại học và người có trách nhiệm liên quan đến việc kê khai giờ giảng năm học 2011-2012 của Khoa/Bộ môn trực thuộc trường từ ngày 17/04/2013 đến 24/04/2013. Lịch làm việc chi tiết các trưởng nhóm sẽ thống nhất với Khoa/Bộ môn. Đề nghị đơn vị mang theo đầy đủ các minh chứng:
- Kế hoạch giảng.
- Lịch phân công giảng lý thuyết và lâm sàng có đầy đủ chữ ký của Giáo vụ Đại học/Giáo vụ Sau đại học và Lãnh đạo Khoa/Bộ môn.
- Sổ theo dõi giảng dạy của Khoa/Bộ môn.
- Các minh chứng về nghiên cứu khoa học: bài báo, quyết định đề tài cấp cơ sở, cấp Bộ, cấp Nhà nước.
ĐTSĐH:
* Theo kế hoạch tuyển sinh BSCKI, BSCKII năm 2013 của Nhà trường, thí sinh dự thi sẽ bắt đầu ôn tập môn chuyên ngành vào 8h sáng ngày 23/4/2013 tại các bộ môn. Môn Ngoại ngữ cho CKII và cơ sở cho CKI bắt đầu từ 8h sáng ngày 24/4/2013 (Nội dung cụ thể tại công văn số 586/ĐHYHN-SĐH ngày 16/4/2013 – đã dăng tải trên Website nhà trường và gửi tới các Bộ môn). Đề nghị các Bộ môn chuẩn bị kế hoạch và tiếp nhận học viên theo kế hoạch.
1. Theo kế hoạch học viên Cao học khóa 20 được hướng dẫn ôn tập Ngoại ngữ vào các buổi chiều từ 15/4 đến 17/5. Đề nghị các Viện ĐT, Khoa, Bộ môn có học viên Cao học 20 tạo điều kiện để học viên tham dự hướng dẫn ôn tập Ngoại ngữ đầy đủ (Lịch ôn tập và danh sách xem trên Website nhà trường).
- Đề nghị các đơn vị đào tạo sắp xếp kế hoạch bảo vệ luận văn cho các đối tượng Sau đại học năm 2013 và gửi về phòng SĐH trước ngày 15/5/2013. Nếu đơn vị nào không gửi lịch bảo vệ luận văn, phòng Sau đại học sẽ tự động sắp xếp (Thời gian bảo vệ từ 09/9/2013 đến 17/01/2014).
2. Đề nghị các đơn vị có tên dưới đây cử cán bộ lên nhận bài và trả bài tại phòng đào tạo Sau đại học của các đối tượng: Môn cơ sở, hỗ trợ, triết học cho CH21. BSNT K37, CKI K17, CKII K26: Nội, Sản, Nhi, Răng hàm mặt, Tai mũi họng, Y học cổ truyền, Da liễu, HSCC, GMHS, Truyền nhiễm, Huyết học, Sinh lý học, Sinh lý bệnh, Thần kinh, Tâm thần, Dược lý, Hoá sinh, CĐHA, GPB, Mô phôi, Vi sinh, Giải phẫu, Triết học, Viện YHDP và YTCC.
3. Chuẩn bị cho kỳ thi tuyển BSCKII, BSCKI, Cao học, BSNT năm 2013, Ban giám hiệu nhà trường đề nghị các bộ môn hoàn thiện bộ câu hỏi thi và đáp án gửi về phòng QLĐT SĐH gồm file (đĩa CD) và bản in có chữ ký niêm phong của lãnh đạo bộ môn như sau (đã hết hạn nộp từ 29.3.2013):
3.1. CKII:
- Các chuyên ngành thiếu bộ câu hỏi: Phẫu thuật tạo hình.
- Thiếu đáp án: Da liễu, Dị ứng-MDLS, GMHS, HSCC, Nội khoa, Nhi khoa, PTTH.
3. 2. CKI:
- Các chuyên ngành thiếu bộ câu hỏi: Y học gia đình ( Nội, Ngoại, Sản , Nhi).
- Thiếu đáp án: Da liễu, Dị ứng-MDLS, GMHS, HSCC, Nội khoa, Nhi khoa, Y học gia đình.
3. 3. Cao học, BSNT: Thiếu đáp án: Giải phẫu, Hóa sinh, Giải phẫu bệnh, Ký sinh trùng, Nội khoa, Nhi khoa, Sản phụ khoa, Dịch tễ học.
Các Bộ môn đã có bộ câu hỏi và đáp án lưu giữ tại trường có nhu cầu chỉnh sửa, bổ sung bộ câu hỏi và đáp án thi tuyển CKII – CKI liên hệ trực tiếp phòng QLĐTSH để hoàn thiện.
4. Nhà trường đã nhận được QĐ đổi mã số đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ của Bộ giáo dục & ĐT đề nghị các bộ môn xem trên Website nhà trường. (http://www.hmu.edu.vn/news/2887_Quyet-dinh-Chuyen-doi-ten-chuyen-nganh-dao-tao-trinh-do-Thac-si-Tien-si.htm ) áp dụng mã số mới từ khoá Cao học 21 và Nghiên cứu sinh khoá 31.
5. Theo yêu cầu của BGH, từ ngày 01/01/2013 đề nghị các BM ký hợp đồng lớp Định hướng chuyên khoa trước khi khai mạc lớp.
TUYÊN HUẤN:
Hiện nay đã có khuôn mẫu thống nhất về việc làm biển tên các đơn vị trực thuộc Nhà trường, đề nghị các đơn vị không tự ý làm biển tên của đơn vị mình. Mọi chi tiết xin liên hệ phòng Tuyên Huấn P. 426 – T4 – A1, sđt: 043 8523798 – 309.
TCCB:
Phòng TCCB thông báo những đơn vị sau đây chưa nộp bản sơ yếu lý lịch (mẫu 2C): Phòng Công tác CT&HSSV, Quản lý ĐTĐH, QLĐTSĐH, QL KHCN; TT Dịch vụ tổng hợp, TT Kiểm chuẩn CLXNYH; Bộ môn Giáo dục thể chất, Ngoại ngữ, GDYH&KNTLS, Giải Phẫu, Hóa sinh, Ký sinh trùng, Mô học, Y pháp, Chẩn đoán hình ảnh, Da liễu, Dị ứng-MDLS, Gây mê hồi sức, Lao và bệnh phổi, Mắt, Phụ sản, Thần kinh, Ung thư; Bệnh viện ĐHYHN. Hạn cuối cùng nộp vào ngày 04/5/2013.
Xin mời các đơn vị tải file: Mẫu sơ yếu lý lịch 2C-BNV/2008.
VPCĐ:
BCH Công đoàn Trường dự kiến tổ chức nghỉ mát cho Cán bộ Công đoàn hè 2013 tại Cửa Lò vào thời gian từ ngày 19 -21/7/2013 (phương tiện đi lại bằng ô tô). Thành phần gồm: Các đ/c UVBCH Công đoàn khóa 31, Ban chức năng Công đoàn, BCHCĐBP, TTCĐ, TT Nữ;
Kinh phí tổ chức gồm: Tiền hỗ trợ nghỉ mát của nhà trường (giữ lại); Công đoàn Trường bổ sung và Đoàn viên tham gia đóng góp.
Mức đóng góp: 500.000 đ/người (đúng thành phần); CBVC đơn vị đi cùng đóng góp 800.000 đ/người.
Để tạo tạo điều kiện tổ chức chuyến đi thành công, đề nghị các đ/c Tổ trưởng Công đoàn thông báo tới đơn vị và đăng ký nộp tiền tại VPCĐ trong thời gian từ 15/4 đến 15/5/2013.
VTTTB:
Hiện nay Nhà trường đang tiến hành làm thủ tục thanh lý Hóa chất, vỏ lọ đựng hóa chất – thuốc hỏng, hết hạn, không sử đụng được. Đơn vị nào có nhu cầu đề nghị lập danh mục xin thanh lý theo mẫu và gửi về Phòng Vật tư Trang thiết bị trước ngày 25/4/2013. Mọi thông tin xin liên hệ TS. Thu, Phòng 418 Nhà A1, máy lẻ 410, ĐT: 0915929897