1. Ngày 06/5/2013 (thứ Hai): BGH, Lãnh đạo Phòng TCCB và Phòng HCTH làm việc với toàn thể CBVC các đơn vị về công tác nhân sự: BM GDTC (13h30 - 14h30); BM Ngoại ngữ (14h30 - 15h30); BM Sinh lý học (15h30 - 16h30). Đề nghị Trưởng các Đơn vị thông báo để CBVC của đơn vị dự họp đầy đủ, đúng giờ (đề nghị các Chi bộ tổ chức họp trước).

2. Ngày 11/5/2013 (thứ Bảy): Nhà trường tổ chức Hội thảo: Đại học Y Hà Nội - Hiện tại và Tương lai tại Hội trường lớn (cả ngày). Kính đề nghị toàn thể cán bộ lãnh đạo, quản lý của tất cả các đơn vị trong Nhà trường (Các đ/c trong Đảng ủy, BCHCĐ, Bí thư Đảng bộ bộ phận/Chi bộ; Bí thư Đoàn TNCSHCM; Trưởng, Phó các đơn vị thuộc Trường, Trưởng, Phó các đơn vị thuộc Viện/Bệnh viện, khoa) bố trí công tác để tham dự Hội thảo đầy đủ, đúng giờ (Giấy mời và Chương trình Hội thảo sẽ gửi đến các đại biểu trong tuần sau).

3. Về nâng lương trước thời hạn đợt 2 năm 2012 và nâng bậc lương thường xuyên đợt 1 năm 2013:

- Đề nghị các đơn vị gửi danh sách CBVC được nâng bậc lương thường xuyên (mốc nâng lương từ tháng 01 – 6/2013) về phòng TCCB trước ngày 15/5/2013 để Nhà trường làm cơ sở xét nâng lương. Tải file: Xét nâng bậc lương thường xuyên.

- Thực hiện Nghị định số 17/2013/NĐ-CP ngày 19/12/2013 của Chính phủ quy định tỷ lệ CBVC được nâng bậc lương trước thời hạn trong một năm không vượt quá 10% tổng số CBVC trong danh sách trả lương của đơn vị. Đề nghị các đơn vị gửi danh sách CBVC tính đến thời điểm 31/12/2012 đã đủ 2/3 thời gian hưởng bậc lương hiện tại, và có thành tích (tối thiểu 01 năm CSTĐCS và các thành tích khác nếu có), lên phòng TCCB để làm cơ sở xét nâng bậc lương trước thời hạn (đợt 2 năm 2012). Mọi thắc mắc xin liên hệ CN. Tống Thị Xuyến, phòng 206 - Nhà A1. ĐT: 0936.431.369. Tải file: Xét nâng lương trước hạn

- Lớp Bồi dưỡng nhận thức về Đảng dự kiến được tổ chức vào 03 ngày, từ 18/5 đến 20 /5/2013; danh sách quần chúng ưu tú được gửi về VP Đảng ủy từ ngày 15/4/2013 đến ngày 06/5/2013.

- Đã có GCN lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng tháng 12/2012. Đề nghị những quần chúng đủ điều kiện được cấp GCN đến nhận tại VP Đảng ủy vào chiều thứ Ba, thứ Năm hàng tuần.

- Đã sang Quí II/2013, tuy nhiên đến nay còn 10/52 Tổ chức cơ sở đảng chưa hoàn thành việc thu nộp đảng phí Quí I/2013. Kính đề nghị những chi bộ này khẩn trương thực hiện để VP có cơ sở báo cáo Đảng bộ khối theo qui định.

- Để Đảng ủy Nhà trường có cơ sở xem xét, kết nạp những quần chúng ưu tú có tên sau đây vào Đảng CSVN: Bùi Tiến Hưng – Khoa YHCT

Các tổ chức, cá nhân có ý kiến đóng góp xin gửi về VPĐU từ ngày 06 – 10/5/2013.

- Theo công văn số 32/HĐCGNN ngày 19/3/2013 của Hội đồng Chức danh Giáo sư Nhà nước về lịch xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh Giáo sư, Phó giáo sư năm 2013, Ban giám hiệu đề nghị các ứng viên Giáo sư, Phó giáo sư tiến hành đăng ký xét theo mẫu đơn gửi kèm (xin mời download mẫu đơn tại đây). Hạn nộp đơn đăng ký: trước 16h00 ngày 14 tháng 5 năm 2013.

Người nhận: CN. Tống Thị Khuyên, Phòng Quản lý Khoa học - Công nghệ (P 319 – A1), Đt: 04 38573798#122; Đtdđ: 098 890 7119.

- Theo thông báo của L’OREAL Việt Nam, trong năm 2013, L’OREAL Việt Nam sẽ trao tặng học bổng hỗ trợ cho các nhà khoa học nữ tuổi dưới 40, có học vị Tiến sỹ hoặc đang làm nghiên cứu sinh, có các dự án nghiên cứu khoa học mang tính tiềm năng và góp phần vào sự phát triển khoa học của Việt Nam. Thời gian nhận hồ sơ và đề án nghiên cứu đến hết ngày 31/05/2013. Các thông tin chi tiết xin mời tham khảo trên website:

www.phunutrongkhoahoc.com  và www.fwis.fr.

Để đảm bảo cho công tác kiểm tra, tổng hợp kê khai giờ giảng năm học 2011-2012 hoàn thành tốt, được sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu, Tổ tổng hợp kê khai giờ giảng năm học 2011-2012 và kế hoạch bố trí giờ giảng năm học 2012-2013 (chia làm 03 nhóm) sẽ có buổi làm việc trực tiếp với Giáo vụ Đại học, Giáo vụ Sau đại học và người có trách nhiệm liên quan đến việc kê khai giờ giảng năm học 2011-2012 của Khoa/Bộ môn trực thuộc trường từ ngày 17/04/2013 đến 24/04/2013. Lịch làm việc chi tiết các trưởng nhóm sẽ thống nhất với Khoa/Bộ môn. Đề nghị đơn vị mang theo đầy đủ các minh chứng:

- Kế hoạch giảng.

- Lịch phân công giảng lý thuyết và lâm sàng có đầy đủ chữ ký của Giáo vụ Đại học/Giáo vụ Sau đại học và Lãnh đạo Khoa/Bộ môn.

- Sổ theo dõi giảng dạy của Khoa/Bộ môn.

- Các minh chứng về nghiên cứu khoa học: bài báo, quyết định đề tài cấp cơ sở, cấp Bộ, cấp Nhà nước.

- Nhà trường đã tổ chức rất thành công Lễ trao bằng BSCK cấp 1 K15 và BSNT K34 ngày 25/4/2013, tổng số học viên về nhận bằng chiếm 90% số lượng học viên tốt nghiệp.

- Theo kế hoạch học viên Cao học khóa 20 được hướng dẫn ôn tập Ngoại ngữ vào các buổi chiều từ 15/4 đến 31/5. Đề nghị các Viện ĐT, Khoa, Bộ môn có học viên Cao học 20 tạo điều kiện để học viên tham dự hướng dẫn ôn tập Ngoại ngữ đầy đủ (Lịch ôn tập và danh sách xem trên Website nhà trường).

- Đề nghị các đơn vị đào tạo sắp xếp kế hoạch bảo vệ luận văn cho các đối tượng Sau đại học năm 2013 và gửi về phòng SĐH trước ngày 15/5/2013. Nếu đơn vị nào không gửi lịch bảo vệ luận văn, phòng Sau đại học sẽ tự động sắp xếp (Thời gian bảo vệ từ 09/9/2013 đến 17/01/2014).

- Đề nghị các đơn vị có nhu cầu mở lớp định hướng chuyên khoa gửi bản đăng ký mở lớp gồm có thời gian đào tạo, số lượng học viên, dự kiến kinh phí về phòng ĐT SDH.           

- 14h00 ngày 15/5/2013, Nhà trường tổ chức trao bằng Tiến sĩ, BSCK cấp 2 và thạc sĩ năm 2013. Trân trọng kính mời Lãnh đạo các Viện/Khoa/ Bộ môn và các thầy hướng dẫn đến dự.

Hiện nay đã có khuôn mẫu thống nhất về việc làm biển tên các đơn vị trực thuộc Nhà trường, đề nghị các đơn vị không tự ý làm biển tên của đơn vị mình. Mọi chi tiết xin liên hệ phòng Tuyên Huấn P. 426 – T4 – A1, sđt: 043 8523798 – 309.