VPĐU:
Đảng bộ Trường dự kiến mở lớp Bồi dưỡng nhận thức về Đảng cho quần chúng ưu tú từ ngày 15 – 17/12/2012 (03 ngày). Danh sách quần chúng ưu tú được cử đi học gửi về VPĐU từ ngày 09/11 đến hết ngày 07/12/2012, những chi bộ, đơn vị nộp danh sách muộn và không đúng quy định sẽ không đủ điều kiện tham gia. Đề nghị các chi bộ, đơn vị cử người về VPĐU nhận thông báo chi tiết.
TCCB:
Từ ngày 14/11 - 30/11/2012 Nhà trường gửi đến các đơn vị cuốn sách “ Hệ thống các quy chế, quy định của Trường Đại học Y Hà Nội” tập 1. Đề nghị các đơn vị nhận sách tại Phòng TCCB, phòng 206 - A1 gặp CN. Lương Thị Thanh.
HCTH:
Theo ý kiến chỉ đạo của BGH, từ ngày 01/11/2012 Nhà trường sẽ áp dụng phần mềm quản lý Văn bản đến và Văn bản đi qua mạng. Đề nghị các đơn vị trong toàn Trường họp và cho triển khai công tác nhận và xử lý văn bản qua Mục Thông tin nội bộ trên trang web của Nhà trường. Mọi ý kiến thắc mắc xin gửi về phòng HCTH hoặc theo sđt: 043 8523798-102 gặp CN. Linh.
TCKT:
1. Phòng TCKT đã đăng biểu mẫu thanh toán trên trang web của nhà trường. Tuy nhiên hiện nay một số cá nhân, đơn vị và dự án làm thủ tục thanh quyết toán vẫn chưa thực hiện theo đúng mẫu biểu. Kể từ ngày 1/11/2012 các cá nhân, đơn vị và dự án làm thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán chứng từ không thực hiện theo mẫu biểu đã qui định thì phòng TCKT sẽ không tiếp nhận và làm thủ tục thanh toán. Đề nghị các cá nhân, đơn vị và dự án thực hiện theo đúng qui định.
2. Thời hạn thực hiện dự toán NSNN năm 2012 chỉ còn gần 02 tháng là kết thúc, đề nghị phòng Quản lý Nghiên cứu khoa học, Phòng Vật tư Trang thiết bị và Chủ nghiệm các đề tài khẩn tương thực hiện:
- Đối với kinh phí thực hiện các đề tài năm 2011 chuyển sang 2012, đề nghị Chủ nhiệm các đề tài lập hồ sơ thanh toán và thanh toán tạm ứng hoàn thành trước ngày 30/11/2012.
-Đối với kinh phí thực hiện các đề tài năm 2012, đề nghị Chủ nhiệm các đề tài lập hồ sơ thanh toán và thanh toán tạm ứng hoàn thành trước ngày 20/12/2012.
3. Hiện nay một số Tài khoản của nhà trường tại Ngân hàng và Kho bạc Nhà Nước đã đóng không sử dụng nữa, tuy nhiên trong thời gian vừa qua một ssố hợp đồng vẫn còn sử dụng các tài khoản cũ. Để thống nhất quản lý các nguồn kinh phí, kể từ ngày 1/11/2012 tất cả các Hợp đồng đào tạo, NCKH, HĐ mua bán trước khi làm thủ tục thanh toán phải liên hệ với phòng TCKT để được cung cấp Tài khoản giao dịch.
NCKH:
- Theo thông báo số 2, số 517/VSR-KHĐT về việc cung cấp bài báo cáo khoa học của Viện Sốt rét – KST – CT TP Hồ Chí Minh,Viện Sốt rét – KST – CT TP Hồ Chí Minh sẽ tổ chức Hội nghị Ký sinh trùng toàn quốc lần thứ 40, dự kiến vào ngày 01/4/2013 tại thành phố Hồ Chí Minh hoặc thành phố Vũng Tàu. Nhà trường đề nghị các cán bộ, giảng viên tham gia gửi bài báo cáo tại hội nghị.
Thời gian gửi bài tham gia Hội nghị: trước ngày 30/12/2012
Chi tiết xin liên hệ : ThS. Phạm Giang Anh, Phòng Quản lý Khoa học và Hợp tác Quốc tế, Viện Sốt rét – Ký sinh trùng – Công trùng thành phố Hồ Chí Minh, số 699, Trần Hưng Đạo, P1, Q5, TP HCM, Điện thoại : 0983664775, email: phamgianganh@yahoo.com.
- Trường Đại học Kinh tế, Đại học Quốc gia thông báo về việc gia hạn thời gian nộp hồ sơ tham gia xét giải thưởng Bảo Sơn: Giải thưởng Bảo Sơn (do tập đoàn Bảo Sơn sáng lập – Website : www.giaithuongbaoson.com) là giải thưởng doanh nghiệp – doanh nhân, được Bộ Giáo dục và Đào tạo chấp thuận tại văn bản số 03/2009/CV-QBS ngày 17/11/2009 nhằm tôn vinh các cá nhân, nhà khoa học và các cộng sự chủ trì các công trình khoa học xuất sắc, trong đó có lĩnh vực Y - Dược học. Để các tổ chức, cá nhân các nhà khoa học quan tâm đến giải thưởng có thời gian chuẩn bị tốt nhất hồ sơ đăng ký xét giải thưởng, Trường Đại học Kinh tế, Đại học Quốc gia quyết định gia hạn thời gian nộp hồ sơ đến 17h ngày ngày 30/11/2012.
Chi tiết xin liên hệ: Ms. Phạm Thị Ly Ly, phòng Nghiên cứu Khoa học và Hợp tác Phát triển, trường Đại học Kinh tế, Đại học Quốc gia Hà Nội, 144 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: 043 754 7506 (ext: 746), di động : 0934 201 838, email: lylypham@vnu.edu.vn
ĐTSĐH:
- Phòng ĐT SĐH đã gửi dự kiến lịch học cho Cao học 21, BSNT 37. Đề nghị các đơn vị đào tạo cho ý kiến. Hạn cuối cùng nhận phản hồi ngày
22.11.2012. (Khai giảng khóa Cao học 21 và BSNT 37 vào 14h00 ngày 26.11.2012. Nếu không có phản hồi đề nghị các đơn vị đào tạo lên kế hoạch
đón tiếp và giảng dạy theo lịch đăng trên Website của Nhà trường).
- Lịch thông qua đề cương cho các đối tượng: CKII K25, BSNT K35, CH 20 bắt đầu từ tháng 11/2012 đến hết tháng 02/2013. Đề nghị các Viện/
KHoa/BM chuẩn bị kế hoạch giao đề tài và thầy hướng dẫn cho học viên.
- Đề nghị các BM nộp bảng kê khai giờ giảng SĐH và kế hoạch phân giảng SĐH năm học 2011-2012 – đã nhắc nhiều lần và hết hạn 31/8/2012 và dự kiến kê khai giờ giảng và kế hoạch phân giảng năm học 2012-2013 về phòng SĐH.
- Hiện Nhà trường đang thanh toán tiền hướng dẫn NCS năm 2011-2012, đề nghị các BM thông báo cho các Thầy/Cô hướng dẫn NCS đến phòng ĐTSĐH (gặp ThS. Hòa, phòng 323) để nhận tiền hướng dẫn.
