HCTH:
- Theo chỉ đạo của BGH, từ 14h00 - 16h00 ngày 10/12/2012 (thứ Hai), họp thông qua "Kế hoạch hoạt động chủ yếu năm 2013"; thành phần: BCH, lãnh đạo các Phòng, Ban, Trung tâm và Đơn vị cấp 3 của Trường. Đề nghị các đơn vị có trong thành phần tham gia đầy đủ và đúng giờ.
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của BGH, đề nghị các đơn vị xem xét và đề xuất khen thưởng cho các tập thể, cá nhân đã làm việc tích cực, hiệu quả, đảm bảo đúng tiến độ kế hoạch đề ra, đóng góp cho thành công của Lễ Kỷ niệm 110 năm thành lập Trường Đại học Y Hà Nội. Danh sách xin gửi về phòng HCTH trước ngày 15/ 12/ 2012.
TT ĐTDV TNCXH:
Từ ngày 26/11 – 07/12/2012, Trung tâm ĐTDVTNCXH tổ chức Khóa đào tạo ngắn hạn “Kỹ năng Quản lý và Lãnh đạo”. Thời gian từ 08h30 – 16h30; địa điểm: phòng 103 GĐ Hồ Đắc Di. TT ĐTDVTNCXH thông báo để các SV đã đăng ký, các giảng viên được mời giảng tham gia.
ĐTSĐH:
- Theo tinh thần chỉ đạo của BGH, đề nghị các BM về Phòng ĐTSĐH nhận lại bộ câu hỏi và đáp án thi tuyển để xây dựng lại bộ câu hỏi 120 câu (hạn cuối 31/12/2012).
- Đề nghị các Viện/Khoa/BM đăng ký chỉ tiêu ĐTSĐH năm học 2013-2014 cho NCS, Cao học, BSNT, CKI, CKII, ĐHCK về phòng ĐTSĐH (hạn cuối 31/12/2012).
- Lịch thông qua đề cương cho các đối tượng: CKII K25, BSNT K35, CH 20 bắt đầu từ tháng 11/2012 đến hết tháng 02/2013. Đề nghị các Viện/
KHoa/BM chuẩn bị kế hoạch giao đề tài và thầy hướng dẫn cho học viên.
- Đề nghị các BM nộp bảng kê khai giờ giảng SĐH và kế hoạch phân giảng SĐH năm học 2011-2012 – đã nhắc nhiều lần và hết hạn 31/8/2012 và dự kiến kê khai giờ giảng và kế hoạch phân giảng năm học 2012-2013 về phòng SĐH.
- Hiện Nhà trường đang thanh toán tiền hướng dẫn NCS năm 2011-2012, đề nghị các BM thông báo cho các Thầy/Cô hướng dẫn NCS đến phòng ĐTSĐH (gặp ThS. Hòa, phòng 323) để nhận tiền hướng dẫn.
Tuyên huấn:
Đề nghị các đơn vị trong và ngoài Trường khi tổ chức Hội thảo, Hội nghị cần lưu ý việc: không được dán lên tường, cửa gỗ những giấy tờ, thông báo, danh sách… tại sảnh các tầng của nhà A1, các Hội trường, phòng họp, giảng đường, thang máy, lối đi cầu thang bộ. Các đơn vị có thể liên hệ để mượn Bảng thông báo hoặc Bảng chỉ dẫn từ phòng Tuyên huấn và TT DVTH.
VPCĐ:
Đại hội đại biểu Công đoàn Trường khóa 31 sẽ tổ chức vào ngày 21/12/2012. Đề nghị các đ/c Tổ trưởng CĐ nhận Công văn “Hướng dẫn Đại hội Công đoàn bộ phận và Tổ CĐ” tại VPCĐ (hoặc download trên website của Nhà trường) và báo cáo Đơn vị thực hiện Đại hội theo đúng tiến độ.
Các CĐ bộ phận và Tổ CĐ tiến hành đại hội trong thời gian từ ngày 26/11 – 11/12/2012. Sau khi Đại hội, các CĐ bộ phận và Tổ CĐ gửi biên bản Đại hội, danh sách đại biểu đi dự Đại hội Công đoàn Trường khóa 31 và danh sách BCHCĐBP hoặc Tổ trưởng CĐ (nếu đơn vị có bầu lại) về VPCĐ chậm nhất ngày 10/12/2012.
TCKT:
1.Phòng TCKT đã đăng biểu mẫu thanh toán trên trang web của nhà trường. Tuy nhiên hiện nay một số cá nhân, đơn vị và dự án làm thủ tục thanh quyết toán vẫn chưa thực hiện theo đúng mẫu biểu. Kể từ ngày 1/11/2012 các cá nhân, đơn vị và dự án làm thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán chứng từ không thực hiện theo mẫu biểu đã qui định thì phòng TCKT sẽ không tiếp nhận và làm thủ tục thanh toán. Đề nghị các cá nhân, đơn vị và dự án thực hiện theo đúng qui định.
2.Thời hạn thực hiện dự toán NSNN năm 2012 chỉ còn gần 02 tháng là kết thúc, đề nghị phòng Quản lý Nghiên cứu khoa học, Phòng Vật tư Trang thiết bị và Chủ nghiệm các đề tài khẩn tương thực hiện:
- Đối với kinh phí thực hiện các đề tài năm 2011 chuyển sang 2012, đề nghị Chủ nhiệm các đề tài lập hồ sơ thanh toán và thanh toán tạm ứng hoàn thành trước ngày 30/11/2012.
- Đối với kinh phí thực hiện các đề tài năm 2012, đề nghị Chủ nhiệm các đề tài lập hồ sơ thanh toán và thanh toán tạm ứng hoàn thành trước ngày 20/12/2012.
3.Hiện nay một số Tài khoản của nhà trường tại Ngân hàng và Kho bạc Nhà Nước đã đóng không sử dụng nữa, tuy nhiên trong thời gian vừa qua một số hợp đồng vẫn còn sử dụng các tài khoản cũ. Để thống nhất quản lý các nguồn kinh phí, kể từ ngày 1/11/2012 tất cả các Hợp đồng đào tạo, NCKH, HĐ mua bán trước khi làm thủ tục thanh toán phải liên hệ với phòng TCKT để được cung cấp Tài khoản giao dịch.
