Trang chủ | Lịch | Email |

Lịch tuần từ 19/12/2011- 25/12/2011

Ngày	Thời gian	Địa điểm	Nội dung	Chủ trì	Chuẩn bị	Thành phần
Thứ hai 19-12-2011	08h30 – 11h30	Phòng Giao ban - T2 - A1	Nghe báo cáo tình hình thực hiện, chuẩn bị quyết toán năm 2011; chi tiền Tết Âm lịch, Dương lịch và dự toán 2012.	TS. Xuân	TCKT, HCTH	Lãnh đạo phòng TCCB; Lãnh đạo và kế toán trưởng phòng TCKT của Trường, Bệnh viện, Viện ĐTYHDP&YTCC, Viện ĐTRHM, TT DVTH.
Thứ ba 20-12-2011	08h30 – 10h00	48 Tăng Bạt Hổ	Họp triển khai công tác tu bổ, cải tạo cơ sở làm việc tại 48 Tăng Bạt Hổ.	TS. Xuân	BQL DA đầu tư của Trường	Lãnh đạo BM Y Vật lý, Giải phẫu, GP bệnh; phòng VTTTB, QT, TCKT, đ/c Hải (TT DVTH) và các thành viên BQLDA.
Thứ ba 20-12-2011	16h00 – 17h00	Phòng Giao ban - T2 - A1	Họp Ban Tổ chức, Ban Soạn thảo sửa đổi “Lời thề tốt nghiệp” của sinh viên.	PGS. Hinh	CTCT&HSSV, HCTH	Các thành viên Ban Soạn thảo theo QĐ 3669/QĐ-ĐHYHN, ngày 05/12/2011.
Thứ tư 21-12-2011	1400-16h00	Phòng Giao ban - T2 - A1	Làm việc với UBND tỉnh Thanh Hoá về việc hợp tác thành lập phân hiệu ĐHY.	PGS. Hinh	HCTH	BGH, lãnh đạo các phòng TCCB, HCTH, SĐH, ĐTĐH, CTCT HSSV, Quản trị, TCKT.
Thứ tư 21-12-2011	Cả ngày	Giảng đường 3;4;5 - Hồ Đắc Di	Hội nghị KHCN Tuổi trẻ Trường Đại học Y Hà Nội năm 2011	PGS. Hinh	KHCN, DVTH	BGK, BTK, Báo cáo viên, Thầy hướng dẫn và CBVC, HVSV quan tâm đến dự
Thứ năm 22-12-2011	10h00 – 11h30	Phòng khách BGH - T2 - A1	Tiếp GS. Nagato Natsume - Chủ tịch ICPF, Nhật Bản	PGS. An	HTQT, HCTH	Viện ĐT RHM
	15h00 – 16h00	Phòng Giao ban - T2 - A1	Họp góp ý xây dựng Quy chế Thi đua, Khen thưởng đối với học viên, sinh viên.	PGS. Hinh	HCTH	BGH; lãnh đạo P.TCCB, HCTH, TCKT, ĐTĐH, ĐTN, ĐTSĐH, QL.KHCN, CTCT&HSSV, HSV, BM GDTC (Thay GM).
	16h00 - 17h00	Phòng khách BGH - T2 - A1	Giao ban Ban Giám hiệu	PGS. Hinh	HCTH	Các thành viên BGH; Trưởng P. TCCB và P. HCTH
	16h00 – 17h00	Phòng họp Đảng ủy - T2 - A1	Trực tiếp dân	GS. Văn	HCTH
	Cả ngày	Khu Giảng đường B3	Thi Tốt nghiệp lần 2 BSYK khoá 2005 - 2011	PGS. Hinh	ĐTĐT,TT DVTH	Các đơn vị và Bộ môn liên quan.
Thứ sáu 23-12-2011	09h00 – 11h30	Phòng Giao ban - T2 - A1	Thông qua dự thảo một số quy chế quản lý hoạt động của trường Đại học Y Hà Nội.	PGS. Hinh	HCTH	Tổ nghiên cứu và đề xuất sửa đổi một số quy chế, quy định của Trường; lãnh đạo phòng TCCB, TCKT, QT, VTTTB, Bảo vệ, TTDVTH, HCTH.
	13h30 - 15h00	Phòng Giao ban - T2 - A1	Giao ban công tác tuần với các Phòng, Ban.	PGS. Hinh	HCTH	Như thường lệ.
	15h00 – 16h00	GĐ 28, khu GĐ B3	Tập trung thí sinh thi tuyển viên chức 2011	BS. Cốc	TCCB, TT DVTH	Phòng TCCB, các thí sinh tham gia thi tuyển.
	15h00 – 16h30	Phòng Giao ban - T2 - A1	Nghe báo cáo tình hình quản lý, sử dụng nguồn tài chính từ Đảng, Đoàn, Công đoàn, hội CCB từ năm 2011 trở về trước và phương án năm 2012.	PGS. Hinh	HCTH	TS. Xuân, VPĐU, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn TN, Chủ tịch Hội CCB.
Thứ bảy 24-12-2011			Trực Ban Giám hiệu ngoài giờ	GS. Tạ Thành Văn
Chủ nhật 25-12-2011			Trực Ban Giám hiệu ngoài giờ	GS. Tạ Thành Văn

HCTH:
- BGH đề nghị những đơn vị nào chưa nộp bản đóng góp ý kiến cho “Dự thảo danh mục hồ sơ và Bảng thời hạn bảo quản tài liệu lưu trữ” phải tiến hành nộp ngay về phòng HCTH (phòng 112) gặp C. Yến trước ngày 16/12/2011. Nếu đơn vị nào không nộp phòng HCTH báo cáo BGH để có phương án xử lý thích hợp.

- Nhà trường đã ban hành quy chế Văn thư, quy chế lưu trữ (quy chế được đăng trên website của Nhà trường), đề nghị các đơn vị nghiên cứu và thực hiện nghiêm túc theo tinh thần quy chế để nâng cao hiệu quả công tác VTLT trong toàn Trường.
ĐTSĐH:

- Đề nghị các đơn vị đào tạo khẩn trương tổ chức thông qua đề cương cho các khoá BSCKII K24, BSNT K34 và Cao học K19 đúng hạn (hạn cuối cùng

tháng 02/2012).

- - Hiện nay đã có danh sách nâng lương thường xuyên và nâng lương trước thời hạn năm 2011, đề nghị các đơn vị xem chi tiết trên trang web của Nhà trường. Mọi thắc mắc xin gửi về phòng TCCB trước ngày 10/12/2011, litạm ứng, Nhà trường sẽ tạm dừng các khoản tạm ứng tiếp theo trong năm 2011. Trường hợp đặc biệt phải có văn bản trình và cam kết hoàn ứng trước ngày 31/12/2011.

- Nhà trường có chủ trương chi tiền Tết dương lịch và Tết Nguyên đán 2012 cho CBVC của Trường cùng với bảng lương tháng 12/2011 theo các mức sau:
* Tết dương lịch 2012: 1.000.000đ/CBVC hợp đồng dài hạn
* Tết nguyên đán 2012: 4.000.000đ/CBVC hợp đồng dài hạn
* CBVC hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng thử việc bằng 50% mức chi cho CBVC trong quỹ lương.
HTQT:
Chính phủ Singapore thông báo chương trình học bổng năm học 2012 – 2013 cho các sinh viên Y năm học thứ 1, 2 tại các trường Đại học Singapore (NÚ, NTU, SMU). Hạn nộp hồ sơ từ ngày 28/11 – 23/12/2011 tại Văn phòng Phát triển giáo dục quốc tế Việt Nam, số 21 Lê Thánh Tông, Hà Nội. Để biết thêm thông tin về hồ sơ, điều kiện tuyển chọn và quy trình nộp hồ sơ xin tham khảo trang web: http://app.scp.gov.sg hoặc điện thoại VP: 39335795.
Bảo vệ:

1. Dịp nghỉ lễ Noel đề nghị các đơn vị: Bảo vệ + BQL KTX tăng cường lực lượng trực đảm bảo an toàn đêm 24/12/2011 (danh sách trực tăng cường đêm noel gửi về phòng Bảo vệ trước ngày 21/12/2011)

2. Trước khi nghỉ tết Dương lịch 2012 từ 16h30 ngày 30/12/2011 đến 07h30 ngày 03/01/2012, Ban Giám hiệu đề nghị các đơn vị:

- Kiểm tra hệ thống điện, nước, cửa, khóa, trang thiết bị đề phòng trộm cắp, hỏa hoạn. Nơi nào chưa an toàn phải gia cố ngay;

- Các phòng làm việc, kho tàng, phòng thí nghiệm phải khóa trong, niêm phong cẩn thận;

- Nếu làm việc ngoài giờ phải đăng ký theo quy định;

- Đơn vị có công nhân làm việc phải cử người giám sát, gửi danh sách về phòng Bảo vệ;

- BQLKTX, phòng Quản trị, Viện Giải phẫu gửi danh sách trực về phòng Bảo vệ trước ngày 28/12/2011.
TT DVTH:
Nhà trường dự kiến thu hồi nhà xe cũ (sau E2) để phục vụ công tác khác, vì vậy kể từ ngày 19/12/2011 (thứ 2) đề nghị tất cả CBVC đến làm việc tại số 01 Tôn Thất Tùng để xe đạp, xe máy tại khu nhà xe phía trước Nhà A3.