HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ HỒ SƠ VÀ ĐĂNG KÝ HỒ SƠ TRỰC TUYẾN - TRỰC TIẾP
1. HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ HỒ SƠ
1. Đơn đăng ký dự thi (theo mẫu):
-Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của mỗi trình độ dự thi, viết rõ ràng, ghi đúng chuyên ngành đăng ký dự thi theo danh mục ngành/ chuyên ngành (Phụ lục 1 TBTS), Ký, ghi rõ họ và tên ứng viên đăng ký dự thi.
-Có xác nhận và đóng dấu của cơ quan quản lý nhân sự (nếu có).
2. Sơ yếu lý lịch (theo mẫu), không sử dụng lý lịch viên chức, công chức.
-Điền đầy đủ thông tin cá nhân, quá trình học tập, công tác, thông tin khen thưởng, kỷ luật, dừng học tập … , dán ảnh (trong 6 tháng), ký, ghi rõ họ tên; Có xác nhận của cơ quan quản lý nhân sự hoặc chính quyền địa phương (ứng viên tự do), hoặc cơ sở đào tạo (dự thi BSNT), đóng dấu giáp lai ảnh và các trang.
3. Bằng và bảng điểm học tập toàn khóa.
-Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp Đại học (dự thi CKI, ThS), hoặc CKI/BSNT/ThS (dự thi CKII).
-Bản sao công chứng bảng điểm toàn khóa.
-Chứng nhận/ xác nhận tốt nghiệp tạm thời, bản sao bảng điểm toàn khóa (dự thi BSNT), sau khi có kết quả thi và đủ điều kiện đăng ký chuyên ngành, ứng viên phải nộp bản sao bằng và bảng điểm trước 05/9/2025.
-Xác nhận kết quả học tập và không vi phạm kỷ luật (BSNT K49 đăng ký xét tuyển thạc sĩ).
-Xác nhận của Cục QLCL về văn bằng, bảng điểm, công chứng dịch thuật nếu bằng tốt nghiệp Đại học/Sau đại học do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp bằng.
4. Giấy chứng nhận sức khỏe đầy đủ thông tin do các cơ sở y tế cấp trong thời hạn 6 tháng (theo TT 32/2023/TT-BYT): Có dán ảnh và đóng dấu giáp lai giữa các trang.
5. Văn bằng/ Chứng chỉ ngoại ngữ
-Tốt nghiệp ĐH ngành ngôn ngữ (Anh, Đức, Nga, Pháp, Trung, Nhật): Bản sao bằng tốt nghiệp và bảng điểm
-Chứng chỉ ngoại ngữ: Bản sao công chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu năng lực bậc 3 theo khung năng lực 6 bậc (phụ lục 5 TBTS), còn thời hạn 02 năm đến ngày 15/8/2025 (trừ BSNT khóa 49 xét tuyển thạc sĩ).
6. Chứng chỉ hành nghề/chứng chỉ chuyên khoa cơ bản/thâm niên công tác/chứng chỉ bổ sung kiến thức
-Chứng chỉ hành nghề (CKII/CKI/ThS ĐHUD): Bản sao công chứng Chứng chỉ hành nghề/Giấy phép hành nghề và bổ sung phạm vi hành nghề (nếu có);
-Chứng chỉ CKCB (thạc sĩ ĐHUD): Bản sao công chứng chứng chỉ chuyên khoa cơ bản.
-Chứng chỉ bổ sung kiến thức (Thạc sĩ ĐHUD): bản sao công chứng chỉ chỉ bổ sung kiến thức đối với các ngành yêu cầu chuẩn đầu vào bổ sung ngành phù hợp
-Xác nhận TNCT (thạc sĩ ĐHUD/CKI): Nếu CCHN khác phạm vi ngành dự thi, phải bổ sung xác nhận thâm niên công tác liên tục tối thiểu 12 tháng trong chuyên ngành dự thi, kèm theo bản sao công chứng QĐ phân công tác (khoa/ đơn vị chuyên môn)/ hoặc HĐLĐ/ QĐ tuyển dụng, nếu đơn vị xác nhận công tác ngoài công lập phải bổ sung thêm bản sao công chứng Giấy phép hoạt động và danh mục kỹ thuật (chỉ sao phần liên quan đến chuyên ngành được xác nhận Thâm niên công tác).
7. Xét ưu tiên
7.1. Khu vực I (KVI): Công tác 2 năm liên tục tại khu vực KVI, chỉ tính sau thời điểm tốt nghiệp ĐH (CKI, ThS) hoặc SĐH (CKII), thuộc mục 4.1 TBTS
-Văn bản xác nhận khu vực ưu của cơ quan có thẩm quyền
-Bản sao Quyết định tuyển dụng (hoặc Quyết định chuyển ngạch viên chức), hoặc Hợp đồng lao động (minh chứng pháp lý tối thiểu 02 năm công tác liên tục tính đến ngày đăng ký dự thi).
7.2. Thương binh hoặc người hưởng chính sách như thương binh:
-Xác nhận của Phòng Lao động-Thương binh xã hội;
-Bản sao công chứng thẻ chính sách thương binh.
7.3. Con liệt sĩ:
-Xác nhận của Phòng Lao động-Thương binh xã hội;
-Bản sao công chứng chứng nhận gia đình liệt sĩ..
8. Tờ khai mở thẻ, download tại đây, điền đầy đủ thông tin, ký 02 chữ ký giống nhau, ghi rõ họ tên.
9. Bản sao công chứng CCCD
10. 04 Ảnh 3x4 ghi đầy đủ thông tin và cho vào 02 phong bì (mỗi phong bì 02 ảnh).
11. Bài luận và minh chứng NCKH (thạc sĩ).
- Thư giới thiệu của người quản lý hoặc của người hiểu rõ năng lực chuyên môn của ứng viên (ĐHUD)
- Giấy chấp thuận hướng dẫn của người dự kiến hướng dẫn (ĐHNC);
- Lý lịch khoa học của người dự kiến hướng dẫn (ĐHNC);
- Danh mục và các bài báo minh chứng đủ điều kiện của người dự kiến hướng dẫn (ĐHNC);
- Danh mục và các minh chứng nghiên cứu khoa học của ứng viên: Bản sao các bài báo (gồm trang bìa tạp chí, mục lục và toàn văn bài báo), các đề tài nghiên cứu khoa học đã nghiệm thu cùng các minh chứng (quyết định giao đề tài, biên bản nghiệm thu, quyết định nghiệm thu đề tài) và các bằng khen, giấy khen về thành tích nghiên cứu khoa học (nếu có);
- ThS ĐHNC: Bài luận (theo mẫu trong Hướng dẫn xét tuyển ThS) đã được người dự kiến hướng dẫn và lãnh đạo Viện/Khoa/Bộ môn của ngành/chuyên ngành dự tuyển ký xác nhận nộp cùng hồ sơ.
- ThS ĐHUD: Bài luận (theo mẫu trong Hướng dẫn xét tuyển ThS)
2. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỒ SƠ TRỰC TUYẾN VÀ TRỰC TIẾP
1. Hồ sơ trực tuyến:
Hệ "Chuyên khoa II chứng chỉ hoặc Chuyên khoa I chứng chỉ" chỉ áp dụng đối với các ứng viên nhận được thông báo hướng dẫn tuyển sinh và đào tạo hệ tập trung theo chứng chỉ tại Phân hiệu/ Quảng Ninh/ Yên Bái/ Đà Nẵng/ Sơn La/ Nghệ An
- Điền đầy đủ và đúng họ tên, email, Số ĐT của thí sinh. Trước khi chọn đăng ký, phải kiểm tra các thông tin đã đăng ký như họ tên, số ĐT, email chính xác, ứng viên đã đăng ký dự thi 2024 => Phải thực hiện ĐĂNG KÝ hồ sơ năm 2025.
-Kiểm tra và kích hoạt email phản hồi thông tin đăng ký, nếu check email không nhận được thư phản hồi phải kiểm tra mục spam vì email có đường dẫn hoặc hộp thư có bị đầy không nhận được email;
-Đăng nhập: Chọn tài khoản thí sinh -> điền thông tin email hoặc điện thoại đã đăng ký -> mật khẩu -> Form hồ sơ cá nhân: Điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo yêu cầu, chọn đúng và điền đúng dữ liệu như ngày tháng, giới tính, xã, phường/ Quận, huyện/ Tỉnh, TP=> chọn “Hoàn thành”;
Up hồ sơ trực tuyến: Upload từng file “file pdf” hồ sơ (trừ file ảnh JPG/JPEG/PNG) theo danh mục=> chọn “lưu”
2. Nộp hồ sơ trực tiếp: Hệ tập trung nộp hồ sơ trực tiếp tại Nhà B Trường Đại học Y Hà Nội, Hệ tập trung theo chứng chỉ nộp hồ sơ tại Phân hiệu/ Quảng Ninh/ Yên Bái/ Đà Nẵng/ Sơn La/ Nghệ An theo hướng dẫn tuyển sinh hệ tập trung theo chứng chỉ.
-Ứng viên đăng ký dự thi có thể tự nộp trực tiếp tại trường, hoặc nhờ người thân nộp giúp.
-Hồ sơ được sắp xếp theo thứ tự đã ghi đầy đủ các thông tin, biểu mẫu. Xác nhận ưu tiên, xác nhận thâm niên … cần soạn thảo đúng thể thức, có đầy đủ ký hiệu, số hiệu, ngày tháng năm, đơn vị xác nhận.
-Xác nhận và các minh chứng xét ưu tiên: Minh chứng xét ưu tiên công tác tại KVI chỉ được tính sau thời điểm tốt nghiệp ĐH (thạc sĩ, CKI) và SĐH (CKII) 2 năm liên tục tính đến thời điểm nộp hồ sơ đăng ký dự thi.
-Xác nhận thâm niên công tác kèm theo minh chứng (bản sao QĐ/HĐLĐ).
-Ban tiếp nhận hồ sơ chỉ nhận và xử lý hồ sơ đủ và nộp đúng thời gian.
-Thời gian nhận hồ sơ CKII-CKI-Thạc sĩ:
+ Chuyên khoa cấp I: ngày 13-14/5/2025
+ Chuyên khoa cấp II và thạc sĩ: ngày 15-16/5/2025
+ Bổ sung, hoàn thiện: ngày 22/05/2025
-Thời gian nhận hồ sơ dự thi BSNT: Ngày 08-09/7/2025; Bổ sung, hoàn thiện: Ngày 16/07/2025
-Không tiếp nhận hồ sơ chuyển phát qua hệ thống bưu điện và các phương thức chuyển phát nhanh.
3. Kinh phí tuyển sinh
-Ứng viên nộp kinh phí tuyển sinh trực tuyến theo hướng dẫn của phụ lục 6 TBTS trước khi đến nộp hồ sơ trực tiếp
Ứng viên tự chịu trách nhiệm về tính pháp lý các mục kê khai và nộp hồ sơ dự thi, Nhà trường chỉ thực hiện đối chiếu hồ sơ với các văn bản gốc khi xảy ra khiếu kiện, khiếu nại.
Ứng viên đăng ký dự thi Thạc sĩ ĐHNC và ĐHUD phải chuẩn bị 2 bộ hồ sơ riêng biệt.
_Phòng QL Đào tạo Sau đại học_
